演題発表登録について

演題発表登録方法
  1. 演題登録フォームの入力および送信（演題登録〆切：令和5年3月10日(金) 令和5年3月21日(火) 演題登録は締め切りました）　【演題登録フォーム】
  2. Wordのフォーマットファイル（jaft42-abstract）のダウンロードおよび要旨の作成　【要旨フォーマットファイル】
  3. 要旨Wordファイルの提出（要旨提出〆切：令和5年4月7日(金)）

※要旨の提出について
要旨提出先：jaft42@pharm.showa-u.ac.jp
メール件名：要旨・分類・発表者名（例：要旨・分析事例・昭和華子）
要旨ファイル名：分類・発表者名・発表方法（例：分析事例・昭和華子・どちらでも可）

演題発表登録の注意

口頭発表者（一般講演）への連絡事項

  1. 一般講演（口演）の発表時間は、1演題11分（講演 8分＋質疑応答3分）です。
    講演終了1分前（開始から7分経過時）に1鈴、講演終了時（開始から8分経過時）に2鈴、質疑応答終了時（11分経過時）に3鈴にてお知らせいたします。
  2. 講演開始10分前までに、次演者席にお越し下さい。
  3. 発表は、基本的に、年会事務局で用意したPCを使用したプレゼンテーションとなります。PCの操作は、演者ご自身でお願いします。
  4. 発表データはMicrosoft PowerPoint 2016以降で作成して下さい。発表用パソコンとして、下記〔発表データ作成時の注意点〕に記載の仕様のものを用意いたします。
  5. 発表者は、発表用資料（スライドタイトルページ）にCOI状態を開示してください。テンプレートは年会HPからダウンロードしてください。 ⇒【COIテンプレート】
  6. 発表データはUSBメモリに入れ、講演予定セッションの開始30分前までにPC受付にお越し下さい。
  7. 発表データ（PowerPoint）をMacintoshにより作成された場合や、リンクファイル（静止画・動画・グラフなど）がある場合は、不具合が発生するおそれがありますので、ご自身のPCによるプレゼンテーションをお勧め致します。ご自身のPCによるプレゼンテーションをご希望の方は、6月20日(火)までに年会事務局までご連絡下さい。〔端子　HDMI、アスペクト比　4：3〕その他の端子をご利用の場合は、必ずHDMI端子への変換コネクターをご持参ください。
  8. 年会事務局で用意したPC、ご自身のPCのいずれを使用される場合でも、不測の事態に備え、発表データ入りのUSBメモリを演者席にご携帯ください。
  9. PC上のデータは、年会終了後に年会事務局が責任をもって消去いたします。
発表データ作成時の注意点
  1. 発表用パソコンは以下の仕様のものを会場に用意します。
    ・OS: Microsoft Windows 10
    ・アプリケーション: Microsoft PowerPoint 2019または2021
    ・画面のサイズ:アスペクト比 4：3
  2. ページ設定でスライドのサイズ指定を「画面に合わせる（4:3）」にして作成してください。
    ワイド画面（16:9）などに合わせて作成した場合、映写時に不具合が生じる可能性があります。
  3. 文字はWindows 10に標準搭載されたフォントを使用してください。
  4. データの保存方法
    ・発表データのファイル名は、演題番号・発表者名としてください。
    例：「O-03　Showa Taro」
    ・発表データは、USBメモリに保存してください。
  5. 不測の事態に備え、データを複数のメディアにコピーして持参することをお勧めします。
    ・ 必ず、事前にウイルスチェックを行ったものをご持参ください。

ポスター発表者への連絡事項

  1. ポスターのサイズは、横90 cm以下、縦160 cm以下として下さい。
  2. 発表者は、発表用資料（ポスター末尾）にCOI状態を開示してください。テンプレートは年会HPからダウンロードしてください。 ⇒【COIテンプレート】
  3. ポスターの設置は、下記の「ポスター設置タイム」内に、会場に表示された演題番号の位置にポスターを掲示して下さい。画鋲は、富士桜の入口付近に置いてあります。
  4. ポスターの設置および撤去は、下記の時間内に行ってください。ポスター発表時間（質疑応答時間）にかかわらず、下記のポスター掲示期間内は、全てのポスターが閲覧できるように掲示してください。
    • ポスター設置タイム ：6月29日(木)　9:30 ～ 10:00
    • ポスター掲示期間　 ：6月29日(木) 10:00 ～ 6月30日(金) 14:00
    • ポスター発表時間（質疑応答）
      • 奇数番号の演題：6月29日(木)　13:25 ～ 14:25
      • 偶数番号の演題：6月30日(金)　13:00 ～ 14:00
    • ポスター撤去タイム ：6月30日(金)　14:00 ～ 14:15